Kedubes AS Buka Lowongan Asisten Administrasi dengan Gaji Rp162 Juta per Tahun, Butuh Penerjemah dan Pengemudi

PARADAPOS.COM - Kedutaan Besar Amerika Serikat di Jakarta membuka lowongan kerja untuk posisi Administrative Assistant, dengan batas akhir pendaftaran pada 19 Juni 2026. Posisi ini menawarkan gaji tahunan sebesar Rp162.577.951 dan berlokasi di kantor Kedubes AS di Jakarta. Lowongan ini dibuka sejak 22 Mei 2026 dan menyasar para profesional yang memiliki pengalaman di bidang penerjemahan serta administrasi.

Suasana di halaman gedung Kedutaan Besar AS di kawasan Jakarta Selatan tampak sibuk seperti biasa. Namun, di balik rutinitas diplomatik itu, ada kabar yang patut disimak para pencari kerja. Kedubes AS kembali membuka pintu bagi talenta Indonesia yang ingin merasakan lingkungan kerja internasional.

Posisi yang ditawarkan adalah Administrative Assistant, yang akan ditempatkan di bawah Regional Security Office (RSO) - Diplomatic Security/Antiterrorism Assistance (DS-ATA). Bagi yang tertarik, proses pendaftaran sudah dimulai sejak 22 Mei 2026 dan akan ditutup pada 19 Juni 2026. Artinya, masih ada waktu untuk mempersiapkan berkas lamaran.

Gambaran Pekerjaan dan Tanggung Jawab

Seorang Administrative Assistant di sini tidak hanya duduk di balik meja. Pekerjaan ini menuntut mobilitas tinggi. Tugas utamanya adalah menyediakan jasa penerjemahan lisan dan tulisan, dari bahasa Inggris ke Indonesia atau sebaliknya. Semua itu untuk mendukung operasi DS-ATA dan Kepolisian Negara Republik Indonesia (Polri).

Setiap tahunnya, ada 20 hingga 30 kursus taktis, teknis, dan soft skills yang diadakan di berbagai wilayah Indonesia maupun luar negeri. Karyawan yang terpilih harus siap menjadi penghubung komunikasi antara personel Kedubes AS, staf kontrak, dan mitra pemerintah Indonesia. Tak hanya itu, jika diperlukan, ia juga bisa bertindak sebagai operator kendaraan dinas resmi DS-ATA. Perjalanan dinas diperkirakan terjadi sekitar satu kali dalam sebulan, atau lebih sesuai kebutuhan program.

Seorang pejabat Kedubes AS di Jakarta, dalam unggahan akun Instagram @usembassyjkt, menegaskan bahwa pihaknya mencari kandidat yang tidak hanya cakap secara administratif, tetapi juga memiliki semangat tinggi untuk bepergian.

Kualifikasi yang Harus Dipenuhi

Untuk bisa bersaing, pelamar harus memenuhi beberapa syarat minimum. Pertama, minimal lulusan Diploma atau Universitas, setidaknya telah menyelesaikan dua tahun studi perguruan tinggi. Kedua, pengalaman kerja minimal tiga tahun di bidang penerjemahan lisan, tulisan, dan tugas-tugas administratif menjadi syarat mutlak.

Kemampuan bahasa juga menjadi sorotan. Pelamar harus fasih dalam berbicara, membaca, dan menulis, baik dalam bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia. Selain itu, ada satu syarat yang mungkin jarang ditemukan di lowongan lain: wajib memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) A yang telah aktif minimal lima tahun. Kemampuan menyetir akan diuji. Terakhir, kandidat harus mampu mendapatkan dan mempertahankan sertifikat keamanan Public Trust melalui investigasi latar belakang.

Dokumen yang Wajib Disiapkan

Sebelum mendaftar, pastikan semua dokumen berikut sudah dalam format digital. Pertama, bukti kewarganegaraan yang sah, bisa KTP atau paspor yang masih berlaku. Kedua, ijazah pendidikan terakhir. Ketiga, transkrip nilai akademik. Keempat, salinan SIM A yang valid dengan masa kepemilikan minimal lima tahun.

Kelengkapan dokumen ini penting. Sebab, sistem akan secara otomatis mendiskualifikasi pelamar yang tidak memenuhi persyaratan dasar.

Cara Mendaftar

Pendaftaran dilakukan secara daring melalui sistem ERA (Electronic Recruitment Application) milik Kedubes AS. Langkah pertama, kunjungi situs resmi lowongan kerja U.S. Mission Indonesia. Cari pengumuman dengan nomor Jakarta-2026-021, lalu klik tombol "Apply to This Vacancy" di bagian atas halaman.

Setelah itu, isi formulir aplikasi dengan lengkap. Pastikan semua aspek kualifikasi, seperti pendidikan, pengalaman, kemampuan bahasa, dan kepemilikan SIM A, telah dijelaskan secara rinci di kolom yang sesuai. Unggah semua dokumen wajib sebelum tanggal penutupan pada 19 Juni 2026.

Bagi yang membutuhkan informasi lebih lanjut, bisa menghubungi Bagian HR melalui nomor telepon 021-5083-1000 atau email [email protected]. Perlu diingat, staf HR hanya akan menghubungi kandidat yang dinyatakan lolos ke tahap berikutnya.

Ini adalah kesempatan untuk mengembangkan karier di lingkungan diplomatik. Persiapkan dokumen dengan teliti, dan ajukan lamaran sebelum batas akhir pendaftaran.