PT Amman Mineral Nusa Tenggara Buka Loker Jakarta, Begini Syaratnya!

Baca Juga: Jelang Laga Melawan Irak Besok di Piala Asia 2023, Pelatih Timnas Indonesia Shin Tae-yong Akan Percayai Nadeo Sebagai Penjaga Gawang

Beberapa tugas Anda meliputi:

• Membantu manajer/eksekutif dalam memberikan layanan dukungan administrasi departemen yang akurat, tepat waktu dan berkualitas baik.

• Menetapkan sistem dan prosedur pengarsipan, menyiapkan berkas, mengarsipkan dan mengambil dokumen serta melaksanakan audit pencatatan secara berkala.

• Mengatur dan memelihara jadwal kerja. Membuat jadwal jangka panjang untuk manajer/eksekutif; Mengatur janji pertemuan. Memastikan bahwa eksekutif menghadiri semua pertemuan penting; Mengatur rencana acara; Menyediakan layanan penerimaan dan menangani panggilan telepon; Membuat pengaturan perjalanan atas nama manajer/eksekutif.

• Melaksanakan berbagai fungsi administrasi seperti mengatur sistem pengarsipan, mengetik, mencatat dan menangani surat-menyurat masuk/keluar.

• Melakukan penyalinan, penyusunan, penjilidan, pengemasan dll dan menyebarkan dokumen rutin dan lainnya yang diminta oleh personel departemen termasuk kurir dan atau surat.

Artikel ini telah lebih dulu tayang di: bantenekspose.id